102_Secrétaire à temps partiel

• Accueil physique et téléphonique au sein de la Délégation Territoriale
• Ecouter, orienter et aider les bénévoles
• Relayer les actes administratifs auprès du Bureau Territorial.
• Traiter le courrier et les mails
• Saisie et mise en forme de documents
• Suivi et gestion des plannings des membres du Bureau de la DT
• Classement et archivage des dossiers
• Appui à la communication interne en lien avec la Secrétaire DT
• Appui à l'organisation des journées nationales

• Gère le stock des fournitures de bureau et des produits d'entretien
• Contrôle le travail de l'entreprise d'entretien des locaux et des espaces extérieurs
• Assiste le trésorier du BDT dans ses missions (traitement des devis et factures, suivi de caisse, relances client)
• Assister le secrétaire du BDT dans ses missions (enregistrement, suivi et accompagnement des bénévoles)

• Secourisme
• Activité de formation grand public

• Répondre aux sollicitations du public en les informant des sessions, modalités d'inscription etc. ;
• Assurer la gestion administrative des formations : process dans les outils informatique (ORFE et Base Contact) ;
• Réaliser le suivi de paiement des formations par les participants et réaliser les relances nécessaires (automatique sur ORFE)
• Réaliser l'archivage des dossiers de formation conformément aux procédures établies.
• Passer les commandes de réapprovisionnements du matériel de formation suite aux demandes des antennes (post inventaires) ;
• Réaliser un suivi financier de l'activité ;
• Participer à l'élaboration du bilan d'activité annuel.

• Activité de formation interne

• Réaliser l'archivage des dossiers de formation conformément aux procédures établies ;
• Participer à l'élaboration du bilan d'activité annuel.

• Activité poste de secours (logiciel SELLSY)
• Répondre aux sollicitations des organisateurs en leur transférant les contacts du pôle mission de secours
• Suivre le paiement des DPS par les organisateurs et réaliser les relances nécessaires
• Réaliser un suivi financier de l'activité
• Participer à l'élaboration du bilan d'activité annuel
• Archiver les dossiers des dispositifs prévisionnels de secours conformément aux procédures établies.

• Urgence

• Activité sociale

• Organisation des déplacements hors territoire des élu.e.s et bénévoles de la délégation ainsi que ceux d'équipes ou d'élu.e.s du siège ou des autres territoires, en Guadeloupe
• Gestion du planning et suivi des véhicules de la DT
• Appui logistique pour les activités organisées sur le territoire

• Avoir des qualités relationnelles
• Sens de l'accueil et de l'écoute
• Etre rigoureux et autonome
• Sens de l'organisation
• Avoir une capacité d'adaptation
• Faire du travail en équipe une priorité
• Etre engagé et intéressé
• Avoir des qualités rédactionnelles

Croix-Rouge française