Présentation de la sociétéLe cabinet ATOUT’RH Conseil est spécialisé dans le recrutement CDI-CDD zone Antilles-Guyane. Nous recherchons des candidats talentueux pour le compte de nos clients qui évoluent sur ce marché.Établissement scolaire 900 élèves – Poste stratégique et transversalVous souhaitez occuper un rôle clé au cœur d’un établissement en pleine dynamique ?Vous aimez coordonner, piloter, anticiper et être un véritable moteur dans le fonctionnement quotidien d’une structure ?Alors cette opportunité est faite pour vous !Votre mission : être le véritable bras droit de la DirectriceTandis que la Directrice se consacre pleinement à l’accompagnement des élèves, à la relation avec les familles et à l’encadrement du corps enseignant, vous prenez en main l’ensemble de la gestion administrative, financière, sociale, immobilière et opérationnelle de l’établissement.Votre rôle est central, transversal, et indispensable au bon fonctionnement de l’école : vous assurez la solidité financière, la conformité réglementaire, la fluidité organisationnelle et la qualité des services supports.DescriptionÉtablissement scolaire 900 élèves – Poste stratégique et transversalVous souhaitez occuper un rôle clé au cœur d’un établissement en pleine dynamique ?Vous aimez coordonner, piloter, anticiper et être un véritable moteur dans le fonctionnement quotidien d’une structure ?Alors cette opportunité est faite pour vous !Votre mission : être le véritable bras droit de la Directrice Tandis que la Directrice se consacre pleinement à l’accompagnement des élèves, à la relation avec les familles et à l’encadrement du corps enseignant, vous prenez en main l’ensemble de la gestion administrative, financière, sociale, immobilière et opérationnelle de l’établissement.Votre rôle est central, transversal, et indispensable au bon fonctionnement de l’école : vous assurez la solidité financière, la conformité réglementaire, la fluidité organisationnelle et la qualité des services supports.Vos responsabilités principales🔹 Pilotage administratif & financier
Suivi global et fiable de la situation financière
Construction et suivi des budgets prévisionnels
Élaboration du bilan, compte de résultat et états financiers en partenariat avec l'expert comptable
Pilotage quotidien de la trésorerie, rapprochements bancaires, fiscalité
🔹 Gestion RH & Paie
Élaboration et contrôle de la paie
Déclarations sociales, suivi des arrêts, congés et dossiers du personnel
Gestion des plannings, recrutements, formations
Tableaux de bord et suivi de la masse salariale
🔹 Approvisionnements, restauration & fournitures
Gestion des commandes de repas et relations prestataires
Suivi qualitatif de la restauration
Commande du matériel pédagogique, informatique, sportif, administratif
Gestion des stocks et besoins opérationnels
🔹 Immobilier, sécurité & travaux
Suivi global du patrimoine immobilier
Gestion des chantiers, devis, interventions et contrôles réglementaires
Organisation des commissions de sécurité et mise en conformité
🔹 Management & coordination
Encadrement des équipes techniques, maintenance, nettoyage et restauration
Interface avec les prestataires externes
Supervision du service accueil, comptabilité et opérations financières des familles
🔹 Négociation & gestion des contrats
Renégociation et suivi des contrats : restauration, nettoyage, sécurité, assurances
Optimisation des coûts et qualité des prestations
ExigencesVous possédez une expertise solide en gestion, comptabilité, paie et réglementation, vous permettant d’assurer une vision fiable et structurante du fonctionnement de l’établissement. Manager confirmé·e, vous savez mobiliser et guider des équipes pluridisciplinaires, créer de la cohésion et impulser une dynamique positive. Organisé·e, rigoureux·se et autonome, vous êtes reconnu·e pour votre réactivité, votre capacité à prioriser et votre aisance à piloter plusieurs dossiers à la fois. Votre esprit analytique, allié à un excellent sens relationnel, fait de vous un interlocuteur naturel pour les équipes, les partenaires et la Direction. Enfin, votre discrétion, votre sens aigu des responsabilités et votre professionnalisme sont essentiels pour occuper ce rôle de confiance au cœur de l’institution.AvantagesPourquoi ce poste est unique ?
Vous êtes au cœur de la vie de l’établissement, en lien avec tous les services.
Vous occupez une fonction polyvalente, stratégique, essentielle.
Vous contribuez directement à la qualité de l’accueil des élèves et au bon fonctionnement de l’école.
Vous travaillez en binôme étroit avec la Directrice, dans une relation de confiance et de coordination.
